Перевод с апостилем: порядок действий

Это перевод официального документа, на оригинале которого стоит штамп апостиля — специального удостоверения по Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль подтверждает подлинность подписи, статус должностного лица и печатки, поэтому иностранное учреждение принимает документ без консульской легализации. Переводят сам документ вместе со штампом, а завершает пакет нотариальное заверение перевода по ст. 79 Закона «О нотариате».

Сначала апостиль, потом перевод. Штамп является частью документа: переводчик воспроизводит и текст документа, и реквизиты апостиля, поэтому делать перевод до проставления штампа нет смысла. Если последовательность нарушить, перевод приходится дополнять или делать заново. Правильная схема: апостиль → перевод → нотариус, а за рубежом пакет «оригинал + апостиль + заверенный перевод» подают как одно целое.

Точную сумму без типа документа и объёма назвать некорректно. Цена складывается из трёх частей: перевод (считается условными страницами — стандартная страница 1800 знаков с пробелами готового текста), проставление апостиля соответствующим органом и нотариальное действие по заверению перевода. Пришлите сканы документов и назовите страну назначения — бюро рассчитает полную стоимость и согласует срок до начала работы.

Не всегда — всё определяет страна назначения. Если она является участником Гаагской конвенции 1961 года, апостиль на оригинале нужен для документов, имеющих там юридическую силу: судебных решений, доверенностей, свидетельств, документов об образовании. Государства-нечлены конвенции требуют консульской легализации. Для использования самого перевода внутри Украины апостиль не нужен. Требования конкретного учреждения лучше проверить до заказа перевода.

Типовой и самый безопасный вариант — апостиль на оригинале. На нотариально заверенную копию штамп ставят не для всех типов документов: это зависит от требований принимающей стороны и компетенции органа. Судебные решения, документы нотариусов и документы об образовании органы обрабатывают преимущественно в оригиналах. Перед заказом сверьте требования конкретного учреждения — это избавит от повторного визита в орган.